Code of Conduct

Code of Conduct:

Ejendomsnetværket er som en del af Ejendomspartner Danmark ApS underlagt samme Code of Conduct. (rettighedsejer af Ejendomspartner Danmark og herunder også Ejendomsnetværket) Code of Conduct præciserer, hvordan vi skal agere og vores ansvar over for kunderne, 

konkurrenter, kolleger, aktionærer og samfundet som helhed.

Vores adfærdskodeks er grundlaget for, hvordan vi arbejder, og det guider os i at bevare tillid og

troværdighed hos vores interessenter.

Ejendomspartner Danmark Code of Conduct gælder for alle dele af Ejendomspartner Danmark-partnerne og skal respekteres

af alle medarbejdere. Vi forventer også, at vores samarbejdspartnere handler på samme ansvarlige måde.

Overholdelse af Ejendomspartner Danmarks hjemmets CSR-politik og adfærdskodeksen er et etisk regelsæt for direktionen, ledere på alle niveauer samt for den enkelte medarbejder.

Jeg opfordrer dig til at læse adfærdskodeksen omhyggeligt. Jeg forventer, at alle arbejder og handler i overensstemmelse med Code of Conduct til enhver tid.

Hvidovre, 17. december 2023

Lukas Hansen

CEO

Ejendomspartner Danmark ApS (Ejendomspartner Danmark Danmark)

Formålet med Ejendomspartner Danmarks adfærdskodeks

Ejendomspartner Danmarks medarbejdere arbejder på projekter, der påvirker samfund såvel som menneskers hverdag. Dette sætter høje standarder med hensyn til økologiske, etiske og socioøkonomiske overvejelser. Vores ambition om at bidrage til en bæredygtig udvikling af samfundet tjener som grundlag for vores handlinger.

Alle Ejendomspartner Danmarks' medarbejdere repræsenterer virksomhedens brand og omdømme. Ikke kun i form af de løsninger, vi skaber, men også gennem vores adfærd og den ekspertise, som vi formidler til dem omkring os, både på arbejde og privat.

At overholde eksisterende love, regler og regler er et absolut krav for alle Ejendomspartner Danmarks' medarbejdere. Vi respekterer anti-korruptionslove, konkurrenceregler, arbejdsmarkedslove og alle andre regler eller bestemmelser, der gælder for vores aktiviteter. Men hvordan man skal håndtere etiske og moralske spørgsmål, er ikke altid kun bestemt af loven. Vores værdier og hensyn til kunder, konkurrenter, kolleger, aktionærer og samfund styrer vores handlinger. Derfor skal vi også give yderligere vejledning om forretningsetik ved at afklare, hvad der kræves af os.

Dette er formålet med Ejendomspartner Danmarks Code of Conduct. Code of Conduct tydeliggør, hvordan vi skal agere og vores ansvar over for kolleger, kunder, aktionærer samt over for samfundet som helhed.

Ejendomspartner Danmarks Code of Conduct gælder for alle dele af Ejendomspartner Danmark og skal respekteres af alle Ejendomspartner Danmarks medarbejdere. Vi forventer, at vores samarbejdspartnere handler på samme ansvarlige måde.

Ejendomspartner Danmarks CSR-politik, tilgængelig på ep-dk.dk, definerer vores generelle principper i forhold til CSR-anliggender. Code of Conduct er baseret på disse principper og giver yderligere vejledning om vores tilgang til samfundet. Ejendomspartner Danmark har også interne retningslinjer og procedurer vedrørende forretningsetik, der giver yderligere vejledning til vores medarbejdere.

Overholdelse af Ejendomspartner Danmarks CSR-politik og Code of Conduct er et anliggende for koncernens direktion, samt for ledere på alle niveauer i koncernen ned til den enkelte medarbejder.

Adfærdskodekset afspejler vores værdier

Ejendomspartner Danmarks vision er at blive Danmarks mest respekterede klimavenlige servicevirksomhed inden for LEAN-baseret forvaltning af ejendomme, med fokus på miljøteknologi og digitalisering, som grundlag for en optimeret drift. Samtidig udvikler og opbygger vi også relationer til vores kunder, samarbejdspartnere og kolleger – baseret på respekt og ansvar. Vi kombinerer fleksibel forvaltning og miljøvenlig drift af ejendomme i det danske marked, til meget konkurrencedygtige priser.

For at nå vores vision kræver det klarhed i, hvordan vi driver forretning. Som Ejendomspartner Danmark medarbejdere er vi ansvarlige for at efterleve Ejendomspartner Danmarks værdier.

4 Dimensioner af Ejendomspartner Danmarks Code of Conduct

Alle medarbejdere er alle ansvarlige for, at Ejendomspartner Danmarks relationer til og tilgang til kunder, samfund, konkurrenter og samarbejdspartnere samt kollegaer er præget af integritet, professionalisme, respekt og høje etiske standarder.

Dimension: Kunder

Vores kunder er centrale i alt, hvad vi laver. Vores eksistens som virksomhed er baseret på at tilføre værdi til vores kunders og samarbejdspartneres forretning.

Da slutkunderne søger vores viden og ekspertise, er vi ansvarlige for at holde os ajour med den seneste udvikling inden for vores respektive ekspertiseområder. Vi skal være imødekommende og engagerede i vores forhold til vores kunder. Vi opfylder vores kontraktlige forpligtelser, rapporterer og opkræver som aftalt for vores ydelser. Vi respekterer altid vores kunders fortrolighed og privatliv.

Vi driver forretning på en ordentlig måde, og kunderne kan altid stole på de oplysninger, vi giver. Dette ansvar omfatter også samarbejde med ansvarlige samarbejdspartnere. Det er uacceptabelt og strengt forbudt for nogen af ​​os at deltage i svig, hemmeligt samarbejde, korruption eller tvangspraksis eller at anmode om, acceptere, tilbyde, love eller betale bestikkelse.

Mådeholdenhed og god dømmekraft bør præge vores syn på gaver og underholdning. Vi forstår, at eksistensen af ​​en branchedækkende praksis ikke kan opfattes som en underforstået godkendelse.

Vi vil ikke tilbyde eller acceptere sådanne ting, der kan sætte spørgsmålstegn ved vores oprigtighed eller vores etiske måde at drive forretning på. Alle gaver og underholdning skal være nemme at forbinde med vores virksomhed.

Dimension: Samfund

Ejendomspartner Danmark driver ansvarlig og bæredygtig forretning. Det betyder, at vi altid handler på en social og miljømæssigt ansvarlig måde inden for lovene i de lande, hvor vi opererer, og at vi støtter og respekterer grundlæggende menneskerettigheder (som defineret af FN i "The Universal Declaration of Human Rights").

Det betyder også, at vi holder dialog og samarbejder for på en ansvarlig måde at bidrage til udviklingen af ​​fællesskaber.

Vi repræsenterer Ejendomspartner Danmark på en måde, der styrker vores omdømme og er i tråd med vores brand, uanset om det er medier, events eller anden ekstern repræsentation.

Vi er forpligtet til at støtte internationale og lokale bestræbelser på at eliminere korruption og økonomisk kriminalitet. Vi vil aldrig forpligte os til aktiviteter, som vi ikke kan forsvare eller redegøre for, og vi må ikke træffe beslutninger baseret på personlige interesser eller upassende forhold.

Dimension: Konkurrenter

Ejendomspartner Danmark mener, at konkurrence er vigtigt for forretningsudvikling og innovation. Vi skal konkurrere i overensstemmelse med lovgivningen i det enkelte land og støtte ordentlig og ubegrænset konkurrence i vores egne forslag, leverandørers udbud og indkøbsprocesserne omkring dem.

Ejendomspartner Danmarks medarbejdere må ikke deltage i forbudte konkurrence begrænsende aktiviteter, f.eks. ulovlige prisfastsættelsesaftaler, markedsdeling eller misbrug af en dominerende stilling. Det er strengt forbudt at opnå fordele ved at bruge metoder, der kan opfattes som bestikkelse eller returkommission, uanset om det kun er til gavn for virksomheden og ikke medarbejderen.

Ejendomspartner Danmarks medarbejdere må ikke arbejde for eller indirekte udføre tjenester for en organisation, der konkurrerer med eller driver forretning med Ejendomspartner Danmark. Medarbejderens leder bør kontaktes for vejledning i denne henseende.

Dimension: Kolleger

Sikkerheden for alle Ejendomspartner Danmark-medarbejdere er en topprioritet. Dette er et ansvar, der deles af Ejendomspartner Danmark som arbejdsgiver og Ejendomspartner Danmarks medarbejdere. 

Vi anerkender, at som Ejendomspartner Danmarks konsulenter og medarbejdere er vi alle spillere på samme hold. Det betyder, at vi er loyale over for og står ved vores kollegaer. Vi behandler vores kolleger med respekt, værdighed, retfærdighed og høflighed. Vi er professionelle i vores holdning til hinanden, vi holder hvad vi lover og leverer det vi har lovet til tiden, og hvis der skulle opstå forhindringer, informerer vi de berørte.

Vi er forpligtet til et arbejdsmiljø fri for diskrimination, chikane og gengældelse. Vi fremmer åben kommunikation, hvor alles mening respekteres. Når en beslutning er truffet, respekterer vi den og handler sammen i overensstemmelse med beslutningen.